Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных Общества с ограниченной компании «ГК АВТОРУСЬ»

1. Общие положения

 

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Общество обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.

1.3. При обработке персональных данных в Обществе строго соблюдаются следующие принципы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»:

• законность целей и способов обработки персональных данных и добросовестности;

• соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;

• соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;

• обеспечение достоверности персональных данных, их актуальности и достаточности для целей обработки, недопустимости обработки избыточных по отношению к целям сбора персональных данных;

• реализация организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;

• повышение уровня знаний работников Компании в сфере обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

• стремления к постоянному совершенствованию системы защиты персональных данных.

1.2. Основные понятия, используемые в Политике:

 

1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

1.2.2. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:

• сбор;

• запись;

• систематизацию;

• накопление;

• хранение;

• уточнение (обновление, изменение);

• использование;

• передачу (распространение, предоставление, доступ);

• блокирование;

• удаление;

• уничтожение.

 

2. Субъекты персональных данных и цели обработки персональных данных

 

 2.1. В Обществе осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов:

 

• кандидаты на вакантные должности;

• работники Общества, в том числе бывшие;

• родственники работников Общества;

• клиенты, представители клиентов;

• контрагенты по гражданско-правовым договорам (представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, физические лица);

• пользователи сайта.

 

2.2. Основными целями обработки персональных данных в Общества являются:

 

• рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в Общество;

• реализация прав и исполнение обязательств, возникших в связи с трудовыми отношениями с работниками;

• ведение корпоративных информационных справочников;

• предоставление социальных льгот работникам Общества и близким родственникам работников;

• оформление работникам Общества полисов добровольного медицинского страхования;

• оформление работникам Общества банковских карт в рамках «зарплатного проекта»;

• заключение гражданско-правовых договоров с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, а также выполнение обязательств, связанных с договорными правоотношениями, которые регулируются законом или договором;

• заключение, сопровождение, изменение договоров купли-продажи, ремонта, обслуживания автомобилей;

• предоставление услуг по ремонту и обслуживанию автомобилей;

• оказание содействия клиентам в заключении кредитных договоров и договоров страхования;

• обработка обращений клиентов;

• проведение маркетинговых мероприятий и поддержка клиентских программ;

• обеспечение взаимодействия со СМИ;

• анализ статистики посещаемости, пользовательской активности и оптимизации сайта Общества;

• осуществление пропускного режима на территории Общества.

 

 

3. Права и обязанности субъектов персональных данных

 

3.1. Субъект персональных данных имеет право:

 

• получить сведения, касающиеся обработки своих персональных данных;

• потребовать исправления неверных, неточных, устаревших персональных данных или уничтожения персональных данных в случае их неправомерной обработки;

• отозвать согласие на обработку персональных данных;

• обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие Общества при обработке и защите его персональных данных.

 

3.2. Порядок направления субъектом персональных данных запроса на предоставление сведений об обработке персональных данных определен требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В частности, в соответствии с указанными требованиями запрос, направляемый в Общество, должен содержать:

 

• серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Обществом (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных в Общества;

• подпись субъекта персональных данных.

 

3.3. Субъект персональных данных несет ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.

3.4. Общество предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки.

 

4. Конфиденциальность персональных данных

 

 4.1. Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и внутренними нормативными документами Общества по вопросам обработки и защиты персональных данных.

4.2. Работники Общества, получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных.

4.3. Доступ к персональным данным, обрабатываемым Обществом, на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу.

4.4. Персональные данные субъектов персональных данных могут быть предоставлены третьим лицам с согласия субъекта персональных данных.

4.5. Обязательным условием поручения обработки персональных данных субъектов и/или предоставления персональных данных субъектов третьим лицам является подписание между Обществом и третьими лицами договоров (соглашений), устанавливающих обязанности по соблюдению режима конфиденциальности, обеспечения безопасности персональных данных субъектов.

 

 

5. Сбор персональных данных с использованием сайта

 

5.1. При сборе персональных данных субъектов посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет Общества обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных субъектов с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5.2. Получение согласия субъекта на сбор и обработку персональных данных осуществляется в случае предоставления субъектом любых личных данных с использованием электронной формы на сайте Общества.

5.3. Сайт Общества использует файлы «cookie» и собирает сведения, в том числе с использованием сторонних сервисов «Яндекс.Метрика», «Google Analytics» о пользователях, которые необходимы Общества в целях анализа эффективности и улучшения работы сервисов сайта.

5.4. При посещении сайтов Общества информирует пользователей о сборе и использовании файлов «cookie»

 

 

6. Реализованные требования по обеспечению безопасности персональных данных

 

6.1. С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в Обществе введена, функционирует и проходит периодический пересмотр (контроль) система защиты персональных данных.

6.2. В Обществе назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных.

6.3. Руководство Общества заинтересовано в обеспечении безопасности персональных данных, обрабатываемых в рамках выполнения основной деятельности Общества, как с точки зрения требований нормативных документов Российской Федерации, так и с точки зрения оценки рисков для бизнеса.